KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Firmamız INFINITE MOTORLU ARAÇLAR VE ARAÇ YAZILIM DIŞ TİC. LTD. ŞTİ., veri sorumlusu olarak, hukuken kabul edilebilir yollardan edindiği kişisel verilerinizi, yasalara uygun şekilde toplamakta, işlemekte, gizlilikle ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak muhafaza etmektedir.

Bu Bildirim, 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz? 

Aşağıda belirtilen amaçlarla işlemekte olduğumuz kişisel verileriniz şunlardır:

1. Kimlik verisi (TCKN, ad ve soyadı),

• Vergi mükellefiyet bilgileri,
• İletişim bilgileri (adres, e-posta adresi, telefon numarası),
• Bayilerin ortak ve/veya yöneticilerine ait kimlik ve adres bilgileri (imza sirküleri, imza beyannamesi, vekaletname vb. belgeler içinde dolaylı olarak iletilen veriler),

5. Bayi yönetici ve personeline ait kimlik verisi (gerektikçe), eğitim ve tecrübe ile sınırlı özgeçmiş bilgileri.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2. Maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak;

1. Sizinle gerekli iletişimin kurulabilmesi ve taleplerinizin cevaplandırılması,

• Bayilik ilişkisinin kurulması ve sözleşme yapılması,
• Bayilik ilişkisinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Bayilik değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Bayiye yönelik çeşitli organizasyonların ve seyahatlerin planlanması,
• Ticari ve sözleşmesel edimlerimizin ve yükümlülüklerimizin ifası,
• Yasal/idari yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
• Verilerin doğru ve güncel olması,
• Ticari faaliyetlerimizin geliştirilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarıyoruz? 

Firmamız, kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, sizinle aktif iletişim kurulabilmesi ve sorun veya talebinizin yönetilebilmesi için ilgili bölgeden sorumlu çalışanlarımıza, sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, arşiv ve depolama ile bilgi işlem hizmetlerinin temini amaçlarıyla dağıtım, gönderi, lojistik firmalarına, bilgi işlem ve veri tabanı hizmet sunucuları ve tedarikçilerine, mesleki danışmanlar ve hukuk müşavirine, seyahat ve organizasyonların planlanabilmesi için seyahat, ulaşım, otel ve konaklama hizmet sunucuları ve acentelere, ajans ve organizasyon firmaları ile hizmet tedarikçilerine aktarmaktadır.

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler kapsamında, yasal ve resmi taleplerin ifası gerektirdikçe ilgili makam, mercii, kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz, gereken hallerde, yurtdışında bulut bilişim hizmet sunucularına Kanun’un 9. maddesinde yer alan şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.

Firmamız, veri aktarımı sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik, idari ve hukuki önlemleri almaktadır.